I. SCOPUL ACESTUI COD

Prezentul cod deontologic şi de conduită în afaceri („Codul”) al societăţii Carpathian Gold Inc. („Carpathian”) reprezintă o completare la codul deontologic stabilit pentru preşedinte şi directorul general, directorul financiar şi orice altă persoană care îndeplineşte funcţii similare („directorii responsabili cu raportarea financiară”), având drept scop documentarea principiilor de conduită şi deontologie ce trebuie urmate de către toţi angajaţii, directorii şi administratorii Societăţii, precum şi orice consultanţi sau alte părţi externe având un rol similar faţă de Societate. Referirile la Carpathian Gold Inc. (Societatea) cuprinse în prezentul document includ orice filiale şi/sau asociaţi ai Societăţii.
Scopul său este acela de a:

• Promova conduita onestă şi deontologică, inclusiv manipularea deontologică a conflictelor efective sau aparente de interese între relaţiile personale şi profesionale;

• Promova evitarea conflictelor de interese, inclusiv aducerea la cunoştinţa unei persoane corespunzătoare a oricărei tranzacţii materiale sau relaţii care ar putea fi bănuită în mod rezonabil a da naştere unui astfel de conflict;

• Promova informarea completă, corectă, precisă, promptă şi inteligibilă în rapoartele şi documentele pe care Societatea sau filialele acesteia le depun sau le înaintează autorităţilor de reglementare a valorilor mobiliare şi în alte comunicări publice ale Societăţii;

• Promova conformitatea cu legile, normele şi reglementările guvernamentale aplicabile;

• Promova raportarea internă promptă, către persoana corespunzătoare, a încălcărilor prezentului Cod;

• Promova responsabilitatea pentru aderarea la prezentul Cod;

• Furniza îndrumări angajaţilor, directorilor şi administratorilor, pentru a-i ajuta pe aceştia să recunoască şi să trateze chestiunile de natură deontologică; şi
• Facilita dezvoltarea unei culturi de onestitate şi responsabilitate în cadrul Societăţii.

Încălcările prezentului Cod de către un angajat, director sau administrator reprezintă motive întemeiate pentru măsuri disciplinare, până la şi incluzând, fără ca această enumerare să aibă caracter limitativ, încheierea imediată a contractului de muncă sau solicitarea demisiei unei administraţii.

II. LOCUL DE MUNCĂ

a. Un mediu nediscriminator
Societatea favorizează un mediu de lucru în care toţi indivizii sunt trataţi cu respect şi demnitate. Societatea este un angajator ce oferă egalitate de şanse şi nu permite, ei înseşi, ca organizaţie, şi nici angajaţilor sau administratorilor săi să discrimineze angajaţi, directori, administratori sau potenţiali angajaţi, directori sau administratori pe considerente de rasă, culoare a pielii, religie, sex, naţionalitate, vârstă, orientare sexuală, dizabilităţi sau orice altă categorie protejată prin legile şi reglementările federale sau provinciale canadiene şi, în plus, în conformitate cu legile sau reglementările aplicabile în jurisdicţia de domiciliu a respectivilor angajaţi, directori sau administratori. Societatea îşi ia angajamentul de a implementa măsuri şi politici pentru asigurarea unor practici loiale în materie de angajare, inclusiv tratament egal în angajare, promovare, instruire, remunerare, încheierea contractului de muncă şi măsurile corectoare, şi nu va tolera discriminarea de către angajaţii şi mandatarii săi. Toate actele de natură discriminatoare trebuie raportate imediat unui supervizor.
b. Eliminarea hărţuirii la locul de muncă
Societatea nu va tolera sub nicio formă hărţuirea angajaţilor, clienţilor sau furnizorilor săi. Toate actele de hărţuire trebuie raportate imediat unui supervizor.
c. Hărţuirea sexuală
Hărţuirea sexuală este ilegală şi tuturor angajaţilor, directorilor şi administratorilor le este interzis să manifeste orice formă de comportament ce reprezintă hărţuire sexuală. Hărţuire sexuală înseamnă un comportament sexual neacceptat, de natură vizuală, verbală sau fizică, şi poate include, fără a se limita la, următoarele: avansuri sexuale nedorite, atingeri nedorite şi atingeri sugestive, limbaj de natură sexuală, relatarea de glume cu conţinut sexual, aluzii, sugestii, priviri sugestive şi afişarea de materiale vizuale cu caracter sugestiv sexual. Toate actele de hărţuire sexuală trebuie raportate imediat unui supervizor.
d. Abuzul de substanţe
Societatea îşi ia angajamentul de a menţine siguranţa şi sănătatea la locul de muncă, eliminând abuzul de substanţe. Angajaţii, directorii şi administratorii au obligaţia de a-şi îndeplini responsabilităţile într-o manieră profesională şi de a nu se afla sub influenţa drogurilor şi/sau alcoolului în măsura în care le-ar fi afectate performanţa muncii sau judecata.
e. Violenţa la locul de muncă

La locul de muncă nu trebuie să existe un comportament violent. Ameninţarea, intimidarea sau comportamentul agresiv, precum şi hărţuirea violentă, supunerea la situaţii penibile sau alte comportamente similare faţă de alţi angajaţi sau alte persoane de la locul de muncă nu vor fi tolerate. Nu vor fi tolerate la locul de muncă arme de niciun tip, cu excepţia necesităţii acestora în scopuri de securitate a proprietăţii, şi atunci numai cu autorizarea dată de către directorul general sau directorul de exploatare.

f. Angajarea de membri ai familiei
Angajarea a mai mult de un membru al familiei la orice mină sau sediu al Societăţii este permisibilă, dar supervizarea directă a unui membru al familiei de către altul nu este permisă, cu excepţia cazurilor autorizate de către directorul general. Cu excepţia stagiarilor de vară şi studenţilor stagiari, supervizarea indirectă a unui membru al familiei de către altul este de asemenea descurajată, necesitând aprobarea în prealabil de către directorul general, orice măsuri de personal care afectează angajatul respectiv trebuind de asemenea să fie verificate şi acceptate de către directorul general. Cu privire la acest paragraf, dacă angajatul în cauză are o „relaţie de rudenie” cu directorul general, aprobarea de către preşedintele comisiei de conducere şi desemnare va înlocui orice aprobare a directorului general.

III. PROTECŢIA MEDIULUI ŞI PROTECŢIA MUNCII

a. Protecţia mediului
Societatea îşi ia angajamentul faţă de un management ecologic sănătos. Societatea intenţionează să se comporte într-o manieră de acordare a respectului cuvenit mediului şi comunităţii în general, ca persoană juridică responsabilă şi atentă. Societatea şi-a luat angajamentul de a gestiona toate etapele activităţii sale într-o manieră care minimizează orice efecte adverse ale exploatării sale asupra mediului.
b. Protecţia muncii
Societatea îşi ia angajamentul de a asigura un loc de muncă sănătos şi sigur, în conformitate cu legislaţia, normele şi reglementările aplicabile. Angajaţii trebuie să ia la cunoştinţă problemele de siguranţă şi politicile care le afectează slujba, ceilalţi angajaţi şi comunitatea în general. Dacă iau cunoştinţă despre orice circumstanţe care afectează sănătatea şi siguranţa locului de muncă sau comunităţii, angajaţii cu rol de supervizare trebuie să acţioneze imediat pentru remedierea situaţiei. Angajaţii trebuie să îşi anunţe imediat supervizorul imediat cu privire la orice rănire la locul de muncă sau orice circumstanţă care îi plasează într-o situaţie periculoasă pe ei, colegii lor sau comunitatea în general, astfel încât să poată fi adoptate prompt măsurile corectoare aferente.

IV. RELAŢIILE CU TERŢE PĂRŢI

a. Conflictul de interese
Angajaţii, directorii şi administratorii au obligaţia de a acţiona cu onestitate şi integritate şi de a evita orice relaţie sau activitate care ar putea crea sau părea să creeze un conflict între interesele lor personale şi interesele Societăţii. Angajaţii trebuie să anunţe prompt, în scris, orice posibile conflicte de interese supervizorului imediat sau, dacă supervizorul este implicat în respectivul conflict de interese, superiorului supervizorului. Directorii şi administratorii trebuie să anunţe în scris preşedintelui comisiei de cenzori orice conflicte de interese observate.
Conflictele de interese apar atunci când poziţia unui individ sau răspunderile acestuia în cadrul Societăţii prezintă o oportunitate de câştig personal, în afara remunerării normale a muncii, statutului de director sau de administrator, în detrimentul Societăţii. Ele apar, de asemenea, atunci când interesele personale ale unui administrator, director sau angajat nu coincid cu interesele Societăţii, creând un conflict de loialităţi. Aceste conflicte de loialităţi pot îndemna un administrator, director sau angajat să acorde prioritate intereselor personale în situaţii în care răspunderile în cadrul Societăţii ar trebui să fie puse pe primul plan. Administratorii, directorii şi angajaţii îşi vor îndeplini răspunderile conform funcţiilor deţinute pe baza a ceea ce este în interesul Societăţii şi fără a fi influenţaţi de considerentele şi relaţiile personale.
Administratorii, directorii şi angajaţii nu vor achiziţiona nicio proprietate imobiliară, valoare mobiliară sau orice alt obiectiv de interes de afaceri despre care au cunoştinţă că Societatea este interesată să îl achiziţioneze. Mai mult, administratorii, directorii şi angajaţii nu vor achiziţiona, pe baza informaţiilor prealabile de acest tip, nicio proprietate imobiliară, valoare mobiliară sau orice alt obiectiv de interes de afaceri în scopuri speculative sau investiţionale.
b. Practicile concurenţiale
Societatea crede cu fermitate în concurenţa loială ca fiind fundamentală pentru continuitatea sistemului de economie liberă. Societatea se conformează cu şi sprijină legile care împiedică restricţiile comerciale, practicile neloiale sau abuzul de putere economică.
Politica Societăţii interzice de asemenea angajaţilor, directorilor şi administratorilor să ia parte ori să discute orice aranjament sau înţelegere ilegale, ce pot avea ca rezultat practici de afaceri neloiale sau comportament anticoncurenţial.
c. Relaţiile cu furnizorii şi contractanţii
Societatea îşi alege furnizorii şi contractanţii într-o manieră nediscriminatorie, bazată pe calitate, preţ, servicii, livrare şi oferta de bunuri şi servicii. Hotărârea unui administrator, director sau angajat nu trebuie să se bazeze niciodată pe interesele personale sau pe interesele rudelor sau prietenilor.
Angajaţii trebuie să îşi informeze supervizorii, iar directorii şi administratorii trebuie să informeze preşedintele comisiei de cenzori cu privire la orice relaţii care par a crea un conflict de interese.
d. Relaţiile cu publicul
Consiliul de administraţie al Societăţii desemnează persoanele responsabile pentru toate relaţiile cu publicul, inclusiv toate contactele cu mass-media. Dacă un administrator, director sau angajat nu are acordată autorizaţia de a reprezenta Societatea în faţa presei, respectivul administrator, director sau angajat nu trebuie să răspundă la întrebări sau solicitările de informaţii. Sunt incluse aici ziarele, revistele, publicaţiile comerciale, posturile de radio şi televiziune, precum şi orice alte surse externe care solicită informaţii referitoare la Societate. Dacă presa contactează un administrator, director sau angajat cu privire la orice subiect, persoana respectivă trebuie să trimită imediat cererea unei persoane autorizate.
Angajaţii trebuie să procedeze cu atenţie pentru a nu divulga informaţii de natură confidenţială, personală sau de afaceri în cadrul discuţiilor publice sau ocazionale cu presa sau alte persoane.
e. Funcţiile de administraţie
Angajaţii Societăţii nu vor îndeplini funcţia de administratori sau directori ai oricărei alte societăţi comerciale sau organizaţii publice sau private fără aprobarea prealabilă, în scris, a directorului general sau, în cazul directorului general, a preşedintelui comisiei de conducere şi desemnare. Funcţia de administrator sau director la respectivele persoane juridice nu va fi autorizată dacă va fi considerată a contraveni intereselor Societăţii. Directorul general sau preşedintele comisiei de conducere şi desemnare pot oferi autorizaţii pentru acele funcţii de administraţie care sunt necesare scopurilor de afaceri sau pentru funcţiile de administraţie în cadrul unor organizaţii caritabile sau al altor persoane juridice care vor consolida imaginea Societăţii în comunitate.

V. CONFORMITATEA JURIDICĂ

a. Conformitatea cu legislaţia, normele şi reglementările (inclusiv legile privind abuzul de informaţii privilegiate (insider trading) şi informarea în timp util)
Angajaţii, directorii şi administratorii au obligaţia de a se conforma, de bună credinţă şi în orice moment, tuturor legilor, normelor şi reglementărilor aplicabile.
Angajaţii, directorii şi administratorii sunt obligaţi să se conformeze normelor privind abuzul de informaţii privilegiate şi tuturor celorlalte politici şi proceduri aplicabile lor, adoptate periodic de către Societate.
Angajaţii, directorii şi administratorii trebuie să coopereze în totalitate cu persoanele responsabile cu pregătirea rapoartelor depuse la autorităţile de reglementare a valorilor mobiliare şi a tuturor celorlalte materiale puse la dispoziţia publicului investitor, pentru a se asigura că respectivele persoane iau cunoştinţă în timp util de toate informaţiile necesar a fi divulgate. Angajaţii, directorii şi administratorii trebuie, de asemenea, să coopereze în totalitate cu cenzorii independenţi în controalele de audit ale acestora şi în ajutorul acordat la pregătirea informaţiilor financiare.
Directorii superiori ai Societăţii trebuie să se conformeze procedurilor Societăţii privind publicarea în timp util a informaţiilor materiale şi să asigure o informare completă, corectă, precisă, inteligibilă şi promptă în rapoartele şi actele depuse la sau înaintate către autorităţile de reglementare a valorilor mobiliare şi în materialele puse la dispoziţia publicului investitor.

VI. INFORMAŢIILE ŞI REGISTRELE

a. Informaţiile confidenţiale şi proprietare şi secretele comerciale
Angajaţii, directorii şi administratorii pot fi expuşi la anumite informaţii considerate confidenţiale de către Societate sau pot fi implicaţi în conceperea sau dezvoltarea de noi proceduri sau tehnologii legate de activitatea Societăţii. Toate aceste informaţii, proceduri şi tehnologii, indiferent dacă fac sau nu obiectul unor drepturi de autor sau brevete, reprezintă proprietatea exclusivă a Societăţii. Angajaţii nu vor divulga informaţii confidenţiale persoanelor din afara Societăţii, inclusiv membrilor familiei, şi trebuie să le comunice numai acelor alţi angajaţi în cazul cărora există o „nevoie de a le cunoaşte”.
Angajaţii, directorii şi administratorii sunt responsabili şi răspunzători juridic pentru protejarea actelor şi informaţiilor Societăţii la care au acces direct sau indirect, ca rezultat al statutului lor de angajat, director sau administrator în cadrul Societăţii.
b. Raportarea şi registrele financiare
Societatea menţine un standard înalt de precizie şi completitudine în registrele sale financiare. Aceste registre servesc ca bază pentru gestionarea activităţii sale şi sunt cruciale pentru îndeplinirea obligaţiilor faţă de angajaţi, clienţi, investitori şi alţii, precum şi pentru conformitatea cu cerinţele reglementare, fiscale, de raportare financiară şi alte cerinţe legale. Angajaţii, directorii şi administratorii care operează intrări în registrele Societăţii sau care emit rapoarte reglementare sau financiare au răspunderea de a prezenta corect toate informaţiile, într-o manieră onestă, precisă şi promptă. Niciun angajat, director sau administrator nu va exercita nicio influenţă asupra cenzorilor independenţi ai Societăţii, nu îi va constrânge, înşela sau manipula în orice formă şi nu va încerca să îi manipuleze.
c. Păstrarea registrelor
Societatea păstrează toate registrele în conformitate cu legile şi reglementările privind păstrarea registrelor comerciale. Termenul „registre comerciale” acoperă o gamă largă de dosare, rapoarte, planuri de afaceri, recipise, politici şi comunicate, care includ, dar nu se limitează la, următoarele: exemplare listate la imprimantă, fişiere electronice, înregistrări audio, microfişe şi microfilme, păstrate la locul de muncă sau la domiciliu. Societatea interzice distrugerea neautorizată sau falsificarea oricăror registre, fie ele în formă scrisă sau electronică, în situaţiile în care Societatea are obligaţia, conform legii sau reglementărilor guvernamentale, de a păstra aceste registre sau în situaţiile în care are cunoştinţă despre o investigaţie guvernamentală anunţată sau în aşteptare sau despre un litigiu referitor la registrele respective.

VII. ACTIVELE SOCIETĂŢII

a. Utilizarea proprietăţilor Societăţii
Utilizarea proprietăţilor Societăţii pentru obţinerea de profit individual sau orice scop personal ilegal, neautorizat sau orice scop nedeontologic este interzisă. Informaţiile, tehnologiile, proprietatea intelectuală, drepturile miniere, imobilele, terenurile, utilajele, maşinile, aplicaţiile software şi lichidităţile Societăţii, trebuie utilizate exclusiv în scopuri de afaceri, cu excepţia cazurilor prevăzute în politica Societăţii sau aprobate de supervizorul unui anumit angajat.
b. Distrugerea proprietăţii şi furtul
Angajaţii, directorii şi administratorii nu vor deteriora sau distruge în mod intenţionat proprietatea Societăţii şi a altora şi nu vor comite furturi.
c. Proprietatea intelectuală a altor părţi
Angajaţii, directorii şi administratorii nu pot reproduce, distribui sau modifica materiale supuse drepturilor de autor fără permisiunea deţinătorului acestor drepturi sau a mandatarilor săi autorizaţi. Aplicaţiile software utilizate în legătură cu activitatea Societăţii trebuie să deţină licenţa adecvată şi să fie utilizate numai conform respectivei licenţe.
d. Tehnologia informatică
Sistemele IT ale Societăţii, inclusiv computerele, adresele de e-mail, accesul la intranet şi Internet, aparatele telefonice şi căsuţele vocale reprezintă proprietatea Societăţii şi trebuie utilizate în principal în scopuri de afaceri. Sistemele IT ale Societăţii pot fi utilizate pentru mesaje personale minore sau ocazionale, cu condiţia ca această utilizare să fie menţinută la un nivel minim şi să fie conformă cu politica Societăţii.

Angajaţii, directorii şi administratorii nu pot utiliza sistemele IT ale Societăţii pentru a:
• permite accesul altor persoane la sistemele IT ale Societăţii prin utilizarea parolei unui angajat sau a altor coduri de securitate;
• trimite mesaje de hărţuire, de ameninţare sau obscene;
• trimite scrisori în lanţ;
• accesa Internetul pentru o utilizare necorespunzătoare;
• trimite documente protejate de drepturi de autor care nu sunt autorizate spre reproducere;
• emite solicitări personale sau de grup, în absenţa autorizării de către un director superior; sau
• desfăşura o activitate comercială personală.
Societatea poate monitoriza utilizarea sistemelor sale IT.

Prezenta politică a fost aprobată de către consiliul de administraţie al Societăţii şi comisia de cenzori a acestuia în data de 11 aprilie 2008, intrând complet în vigoare de la această dată.